プライバシーポリシー
※タイコーグループとは株式会社大興不動産、株式会社大興土地建物管理、株式会社大興コーポレーション、株式会社ARROWSを指します。
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個人情報保護方針
当グループは、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
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個人情報の安全管理措置
当グループは、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
組織的安全管理措置: 個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、法や社内規程に違反している事実を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、万が一漏えい事案等が発生した場合は、速やかに個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。
人的安全管理措置: 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施しています。
物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う区域の入退室管理を行うとともに、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等（紙の入居申込書や不動産登記簿の写し等を含む）の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
技術的安全管理措置: アクセス制御を実施して担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定し、外部からの不正アクセスを防止する仕組みを導入しています。当グループサイトを通じた個人情報の提供時は、SSL（Secure Sockets Layer）/TLS等による暗号化通信を使用します。 -
個人情報の利用目的
当グループが取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
1. 当グループウェブサイト等から取得する情報
当グループが運営するウェブサイト（以下「当グループサイト」）等を通じてご提供いただいた氏名、連絡先等の個人情報は、お問い合わせに対する回答、資料のご送付、および当グループが提供する関連サービスのご案内に利用いたします。
※16歳未満のお客様から個人情報を取得する場合は、原則として親権者等の法定代理人の同意を得るものとします。
2. 不動産登記簿等から取得する公開情報
不動産登記簿、商業登記簿、公図等から取得した情報（氏名、住所等）は、当グループが営む不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する営業活動（ダイレクトメールの発送、ご案内、ご連絡等）および顧客データの正確性を保つためのメンテナンス業務に利用いたします。
【ダイレクトメール等の利用停止（オプトアウト）について】
当グループは、公開情報に基づきダイレクトメールの発送等の営業活動を行うことがありますが、ご本人様からのお申し出があった場合には、速やかに当該情報の利用および営業活動を停止いたします。停止をご希望される場合は、末尾の【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。 -
個人データの共同利用
当グループは、グループ各社が持つ専門性を活かした総合的なサービスの提供、および円滑な管理・メンテナンス業務を行うため、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき、以下の通り個人データの共同利用を行います。
共同して利用される個人データの項目
・当グループサイト等を通じて取得したお客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等
・不動産登記簿等から取得した公開情報（氏名、住所、不動産の表示、権利関係等の情報）
・上記情報の変更・修正・削除に関するメンテナンス情報（死亡による削除、住所・名義変更等）
・商談・検討履歴、ご契約および取引履歴に関する情報
共同して利用する者の範囲
タイコーグループ各社（株式会社大興不動産、株式会社大興土地建物管理、株式会社大興コーポレーション、株式会社ARROWS）
共同して利用する者の利用目的
・不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する営業活動、契約履行、およびアフターサービスの提供
・グループ各社が提供する商品・サービスに関する総合的なご案内・ご提案
・顧客データの正確性を保つための情報の一元管理、およびメンテナンス業務
当該個人データの管理について責任を有する者
株式会社大興不動産
宮崎県宮崎市南花ケ島町60番地2
代表取締役社長 中村忠治 -
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当グループは、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
1.お客様の同意がある場合
2.当グループ関係会社その他の協力会社に対し業務委託を行なうために必要な場合
3.法令に基づき開示することが必要である場合
4.人命や人権を保護するために緊急に開示を行なう必要がある場合
5.司法機関、警察などの公共団体などによる法令に基づく要請に協力する場合
【クラウドサービス等を利用した外国にある第三者への提供（越境移転）】
当グループは、業務効率化やデータ管理のために外国（米国等）にサーバーを置くクラウドサービス等を利用することがあります。この場合、提供先がOECDプライバシーガイドライン8原則と同等の措置を講じていることを確認した上で、適切な委託契約を締結し監督を行います。 -
保有個人データの開示・訂正・利用停止等の手続き
お客様がご自身の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去等をご希望される場合には、以下の手続きにより対応させていただきます。
受付窓口: 末尾の【お問い合わせ窓口】（株式会社 大興不動産 総務課）にて承ります。
請求方法: 窓口までご連絡いただいた後、当グループ所定の請求書に必要事項をご記入の上、郵送等にてご提出いただきます。
本人確認: ご請求者がご本人（または正当な代理人）であることを確認するため、運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等の公的証明書の写しをご提出いただきます。
※マイナンバーカードは、表面（氏名・住所・生年月日・顔写真）の写しのみをご提出いただき、個人番号が記載された裏面の写しは提出しないでください。
※提出書類に本籍地など本人確認に不要な情報が含まれる場合は、あらかじめ当該箇所をマスキング（黒塗り）した上でご提出ください。
手数料: 「利用目的の通知」および「個人情報の開示」に関するご請求につきましては、1回の請求につき1,000円（税込）の手数料を申し受けます。
非開示事由等: 本人確認ができない場合、当グループの業務の適正な遂行に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、または法令に違反することとなる場合等には、ご請求に応じられないことがございます。 -
利用者情報の外部送信について（電気通信事業法に基づく公表）
当グループサイトでは、サービスの品質向上や利用状況の解析、利用者の興味関心に応じた広告配信等を目的として、クッキー（Cookie）やWebビーコン等の技術を利用し、利用者の情報を外部の事業者に送信しています。送信される情報の内容や送信先は以下の通りです。
【Google アナリティクスの利用について】
送信先（情報を取り扱うこととなる者）: Google LLC
送信される情報の内容: クッキー（Cookie）等の識別子、IPアドレス、閲覧したページのURL、閲覧日時、端末情報（ブラウザの種類やOS）等
当グループの利用目的: ウェブサイトの利用状況の解析、サービスの品質向上、利用者の興味関心に応じた広告配信のため
送信先の利用目的: 当該サービスの提供、改善、新サービスの開発等のため
アクセス情報の収集方法および利用方法の詳細は、Googleのサービス利用規約およびプライバシーポリシーをご参照ください。また、データ収集を無効にしたい場合は、以下のオプトアウトページより無効化を行ってください。
Googleアナリティクスオプトアウト： https://tools.google.com/dlpage/gaoptout -
当グループサイトからのリンク先について
当グループサイトには、当グループ以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますが、当グループは、当グループ以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。
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法令、規範の遵守と見直し
当グループは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
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お問い合せ窓口
当グループの個人情報の取扱に関する苦情、ご相談、および開示等のご請求に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社 大興不動産 総務課
〒880-0055 宮崎県宮崎市南花ケ島町60番地2
TEL：0985-27-9111
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日・年末年始を除く）9:00～18:00
